Pelatihan Dan Pengembangan Personil Kantor

Pelatihan Dan Pengembangan


A.   Pengertian Pelatihan Dan Pengembangan
Banyak pengertian pelatihan dan pengembangan yang dikemukan oleh para ahli. Dari beberapa pendapat para ahli tersebut dapatlah diambil kesimpulan : 

Pelatihan adalah kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan teknis karyawan dalam melaksanakan pekerjaan. 

Sedangkan pengembangan adalah meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan dan memperluas hubungan manusia (human relation) bagi karyawan tingkat menengah dan atas.


Baca Juga :


B.   Manfaat Pelatihan
Manfaat adanya pelatihan agar kualitas pengetahuan, bakat, keterampilan karyawan meningkat, yang pada akhirnya karyawan tersebut kinerjanya lebih meningkat, dapat berkembang lebih cepat, mudah menyesuaikan diri dengan perkembangan organisasi, melaksanakan tugas dengan baik, potensi diri berkembang, etos kerja dan produktivitas meningkat.

C.   Jenis Dan Tujuan Pelatihan
Jenis dan tujuan pelatihan ada beberapa macam, diantaranya sebagai berikut :
1.     Supervisory training : pelatihan yang tujuannya membantu perusahaan membimbing karyawannya, dengan cara peserta pelatihan sebagai instruktur untuk melatih karyawan.
2.     Administrative training : pelatihan yang bertujuan memberikan pengetahuan tentang mempraktikkan teknik-teknik kerja yang berhubungan dengan pekerjaan kantor
3.     Office method training : pelatihan yang bertujuan melatih karyawan tentang cara-cara melakukan pekerjaan rutin, khususnya bidang kesekretariatan.
4.     Refreshing training : pelatihan yang bertujuan melatih karyawan tentang pekerjaan yang sudah dimiliki oleh karyawan sebelumnya

D.   Tujuan Pelatihan
Adapun tujuan dilakukannya pelatihan antara lain :
1.     Agar pengetahuan dan ketrampilan karyawan semakin meningkat
2.     Agar keahlian karyawan berkembang sehingga karyawan tersebut dapat bekerja secara efisien dan efektif
3.     Agar sikap karyawan berubah dan terbentuk menjadi semakin baik.
4.     Agar semangat, kesenangan, dan kemauan kerja karyawan semakin meningkat
5.     Agar pengawasan terhadap karyawan semakin mudah dilakukan

E.   Prinsip-Prinsip Pelatihan
1.     Prinsip perbedaan individu : pelatihan yang dilakukan  mampu mengarahkan kemampuan, tingkat pendidikan, minat serta pengalaman setiap individu kepada peningkatan produktivitas
2.     Prinsip pengembangan karyawan : pelatihan yang dilakukan mampu mengembangkan kualitas dan kemampuan karyawan

F.    Komponen Pelatihan Dan Pengembangan
1.     Sasaran dan tujuan pelatihan disesuaikan dengan sasaran dan tujuan perusahaan
2.     Materi pelatihan dan pengembangan  disesuaikan dengan kemampuan peserta pelatihan
3.     Metode pelatihan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan
4.     Para pelatih (trainers) memiliki kualifikasi yang memenuhi syarat

G.  Prinsip-Prinsip Perencanaan Pelatihan Dan Pengembangan
Prinsip-prinsip pelatihan dan pengembangan yang dirumuskan Mc. Gehee sebagai berikut:
1.     Materi pelatihan  dan pengembangan yang diberikan secara sistematis dan bertahap
2.     Tahapan-tahapan pelatihan dan penegembangan disesuaikan dengan tujuan yang hendak dicapai.
3.     Trainers/ pelatih pelatihan dan pengembangan mampu memotivasi dan menyebarkan respon yang berhubungan dengan serangkaian materi pelajaran
4.     Adanya penguat untuk membangkitkan respon positif dari peserta pelatihan dan pengembangan
5.     Menggunakan konsep shaping (pembentukan) perilaku bagi peserta pelatihan dan pengembangan

H.  Tahapan-Tahapan Penyusunan Pelatihan Dan Pengembangan
1.     Menetapkan sasaran dan tujuan pelatihan dan pengembangan
2.     Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan
3.     Menetapkan metode pelatihan dan pengembangan
4.     Menetapkan kriteria keberhasilan pelatihan dan pengembangan beserta alat ukurnya
5.     Melakukan percobaan (try out) pelatihan dan pengembangan dan melakukan revisi pelatihan dan pengembangan
6.     Mengevaluasi hasil pelatihan dan pengembangan


I.      Faktor-Faktor Yang Harus Diperhatikan Dalam Pelatihan Dan Pengembangan
1.     Perbedaan masing-masing karyawan
2.     Hubungan dengan analisis jabatan
3.     Motivasi
4.     Partisipasi aktif
5.     Seleksi peserta pelatihan
6.     Metode pelatihan dan pengembangan


J.     Kebutuhan Pelatihan Dan Pengembangan
Perusahaan perlu melibatkan karyawannya pada aktivitas pelatihan, karena manfaat pelatihan karyawan membawa kemajuan bagi karyawan

Dari Berbagai Sumber





Artikel Terkait

No comments:

Post a Comment