Perangkat Kerja dan Tahapan Pengadaan Personil Kantor



perangkat kerja



Perlengkapan Karyawan Kantor
Perlengkapan secara umum berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya.

Sedangkan perlengkapan untuk membantu proses tugas-tugas admistrasi adalah komputer. Kenapa harus memakai komputer? 

Karena dengan adanya komputer memberikan kemudahan-kemudahan bagi karyawan kantor diantaranya 

: 1) Dengan adanya aplikasi microsoft word tidak perlu lagi repot-repot berulang kali mengetik surat

2) Dengan adanya aplikasi spreedsheet pada microsoft exceel memudahkan pengerjaan laporan keuangan



Baca Juga :


Langkah-Langkah  Pengadaan Karyawan Kantor
1.     Analisis Jabatan : Analisa jabatan adalah menganalisa hal-hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan (job description), spesifikasi pekerjaan (job specification), dan evaluasi pekerjaa (job evaluation)

2.     Rekrutmen : Rekritmen adalah kegiatan untuk mencari tenaga kerja, untuk mengisi lowongan kerja yang tersedia pada  perusahaan atau instansi, baik swasta maupun pemerintah. 

     Hal-hal yang berkaitan dengan rekruitmen antara lain :

a.     Penentuan dasar rekrutmen : Rekrutmen berpedoman pada spesifikasi pekerjaan yang telah ditentukan unuk mengisi jabatan tersebut. 

     Spesifikasi pekerjaan diuraikan secara jelas agar pelamar mengetahui kualifikasi apa saja yang dibutuhkan.

b.     Penentuan sumber-sumber rekrutmen : 

1) Sumber internal : karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan. 

2) Sumber eksternal : karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari luar perusahaan, dapat dilakukan sebagai berikut: 
  •      Pelamar datang sendiri melamar ke perusahaan, 
  •      Kerjasama dengan kantor dinas tenaga kerja, 
  •      Kerjasama dengan lembaga-lembaga pendidikan, 
  •      Membuat iklan/advertising di media massa, 
  •      Melalui referensi seseorang/rekanan karyawan, 
  •      Kerjasama dengan perusahaan lain, atau bisa juga melalui nepotisme

c.      Metode-metode rekrutmen, antara lain : 

1) Metode tertutup : rekrutmen hanya untuk kalangan terbatas, untuk karyawan atau orang-orang tertentu saja, sehingga lamaran yang masuk tidak banyak, kelemahannya akan sulit memperoleh karyawan yang baik. 

2) Metode terbuka : rekrutmen diumumkan secara terbuka melalui iklan di media massa. Bertujuan untuk mendapatkan banyak lamaran, sehingga perusahaan bisa memperoleh karyawan yang baik dan andal menjadi lebih besar

d.     Kendala-kendala rekrutmen yang sering terjadi antara lain : 

1) Kebijakan perusahaan yang menyangkut gaji, 

2) Persyaratan jabatan yang banyak yang harus dipenuhi membuat semakin sedikit minat pelamar untuk melamar, 

3) Soliditas perusahaan dalam menerima karyawan baru, 

4) Metode pelaksanaan rekrutmen yang dialkukan secara terbuka atau tertutup member pengaruh terhadap minat pelamar, 

5) Kondisi pasar tenaga kerja memberikan dampak terhadap tingkat penawaran tenaga kerja, 

6) Kondisi lingkungan eksternal seperti kondisi perekonomian dan pesaing memberi dampak terhadap minat pelamar

3.     Seleksi : Seleksi adalah prosedur yang dilakukan oleh perusahaan dalam memilih pelamar untuk mengisi lowongan pekerjaan yang disediakan oleh perusahaan. 

 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan seleksi : 
1) Seleksi harus efisien dan efektif
2) Seleksi memperhatikan peraturan-peraturan pemerintah yang berlaku
3) Petugas seleksi harus cerdas dan jujur.


Dari Berbagai Sumber

Artikel Terkait

No comments:

Post a Comment