Cash Register Elektronik adalah mesin hitung
dengan menggunakan aliran listrik dan cara kerja nya pada bagian pencetakan
secara mekanik.
Cash Register merupakan suatu
alat bantu untuk memudahkan Anda dalam mengelola suatu toko, mini market,
bahkan super market sekalipun.
Hal tersebut dikarenakan cash
register ini dilengkapi dengan beberapa departementasi (pengelompokkan barang
sesuai dengan jenisnya), serta dilengkapi lagi dengan fasilitas PLU (price look
up), yaitu fasilitas sub-departemen di mana anda bisa memprogramkan jenis
barang yang ada di toko untuk dimasukkan ke dalam Program Departemen atau Sub
Departemen.
Terdapat dua jenis Cash Register,
yakni tipe pertama adalah Cash Register sederhana yang memiliki fasilitas sama
dengan mesin hitung tetapi bisa mencetak hasil hitungannya pada kertas, dan
tipe kedua adalah Cash Register standard yang memiliki fasilitas lebih lengkap
di antaranya memiliki departemen dan Price Lok Up yang bisa digunakan untuk
mengelompokkan barang berikut harganya berdasarkan jenis-jenis barang yang ada
di toko.
Mesin Cash Register tipe standar
ini harganya lebih mahal dibandingkan yang sederhana, namun dapat digunakan
untuk memprogram nama toko, departemen, Program Price Look Up dan sekaligus
juga program Harga.
Di Indonesia, ada beberapa merk
mesin Cash Register yang beredar di
pasaran, beberapa merk yang didukung layanan purna beli (after sales service)
yang baik, di antaranya merk-merk SHARP, NCR, CASIO, SANYO, TOSHIBA, NEC, dan
SONY.
6 Merk Cash Register Elektronik Terbaik
Untuk Usaha
Ada banyak cash register elektronik di pasar dan mungkin sulit bagi Anda
untuk memilih yang terbaik atau memilih cash register elektronik yang bisa
memenuhi semua kebutuhan Anda. Ini terutama terjadi jika Anda belum pernah
membeli atau menggunakan cash register elektronik sebelumnya.
Dengan demikian, Anda memerlukan panduan
untuk membeli cash register elektronik dan perlengkapan lain yang harus Anda perhatikan sesuai dengan
kebutuhan Anda. Bagi Anda yang bingung mau membeli produk cash register elektronik
seperti apa, beberapa merk cash register elektronik berikut ini bisa jadi
pertimbangan:
Casio adalah perusahaan terkenal,
memproduksi berbagai macam barang rumah dan kantor berkualitas untuk membuat
kehidupan sehari-hari orang menjadi lebih mudah dan produktif. Contoh dari
barang tersebut adalah register kas elektronik mereka.
PCR-T273 Casio adalah salah satu mesin
kasir terbaik untuk bisnis kecil, menggabungkan model dengan fungsi dalam mesin
kasir yang dirancang dengan baik yang menyeimbangkan kinerja dengan biaya.
Selain menggunakan listrik, mesin kasir
ini juga menggunakan baterai, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika ada
pemadaman listrik. Juga, dengan mesin kasir Casio T-273, Anda tidak akan kehilangan
transaksi Anda karena mesin ini akan membuat cadangan setiap transaksi yang
telah Anda lakukan.
Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda
menggunakan baterai baru di sistem Anda. Selain itu, jika Anda tidak terlalu
mahir dalam matematika, jangan khawatir tentang berapa banyak perubahan untuk
memberi pelanggan Anda karena Casio T-273 akan menghitung perubahan yang
seharusnya Anda berikan kepada pelanggan ketika Anda subtotal dan masukkan
jumlah yang ditransaksikan.
Fitur unik lain dari mesin kasir ini
adalah Anda dapat memasukkan nama toko dan nomor telepon Anda pada kuitansi
jika diinginkan. Ini juga memungkinkan Anda untuk memiliki catatan yang sangat
baik dari semua transaksi harian Anda.
Mesin ini juga memiliki satu printer pita
tunggal, menyediakan tanda terima yang diberikan kepada pelanggan dan Anda
dapat menyimpan catatan transaksi menggunakan pita jurnal yang dicetak dengan
keras.
Selain itu, Casio T-273 memiliki layar
LCD besar di bagian depan dan belakang, yang memungkinkan pelanggan untuk juga
melihat harga yang dimasukkan operator pada mesin.
Bagian bawah memiliki laci uang logam
dengan 4 laci untuk berkas tagihan dan 5 untuk koin. Laci ini dapat dikunci
dengan kunci.
Royal TS1200MW adalah salah satu register
kas elektronik terbaik karena dirancang untuk membuat pekerjaan Anda jadi lebih
mudah, sehingga Anda dapat berkonsentrasi menjalankan bisnis Anda.
Ini adalah layar sentuh dan sebagian
besar fungsinya dijalankan dengan menyentuh tombol kanan pada layarnya. Selain
itu, menu ini mudah dinavigasi dan juga memandu Anda melalui tugas apa pun yang
ingin Anda lakukan.
Mesin kasir elektronik sederhana ini
dilengkapi dengan jurnal internal yang memberikan informasi tentang tanggal dan
setiap detail data yang disimpan.
Fitur lain yang menarik dari mesin kasir
ini adalah bahwa ia dapat menghitung setidaknya 4 tarif pajak secara otomatis,
termasuk add-on. Layar sentuh LCD-nya berwarna dan lebar 12 inci.
Selain itu, mesin kasir ini memungkinkan
Anda untuk memprogram yang berguna untuk penjualan yang luar biasa cepat. Untuk
menjaga agar tidak menjual barang-barang terlarang misal seperti alkohol kepada
pelanggan di bawah umur.
Royal TS 1200MW dilengkapi perangkat
penjualan untuk memverifikasi usia pelanggan melalui ID mereka. Selain itu,
mesin juga melindungi memori yang tersimpan dengan bantuan baterai isi ulang
internal.
Mesin Kasir Android ini didesain untuk keamanan dan
kecepatan. Sehingga tidak rawan kebocoran di kasir. Aman dari manipulasi data,
bisa kontrol banyak cabang dengan mudah, bisnis anda akan menyenangkan dan
profitable.
Software minimarket ini sangat cocok bagi
anda yang memiliki usaha dibidang minimarket agar keuangan anda bisa tetap
terkendali dan sehat.
Selanjutnya, Anda dapat memprogram tanda
terima untuk menulis hingga empat baris dengan logo perusahaan Anda di atasnya.
Karena itu, Anda dapat menambahkan promo, terima kasih, dan menyimpan
informasi.
Jika bisnis Anda membutuhkan mesin kasir
dengan fungsi yang lebih canggih, maka Sharp XEA407 sangat cocok untuk Anda.
Sebenarnya, ini adalah salah satu mesin kasir terbaik yang tersedia saat ini.
Salah satu fitur yang luar biasa adalah
sistem pelaporan penjualan canggih yang secara khusus dibuat untuk digunakan
dengan aplikasi akuntansi terkenal, QuickBooks Pro.
Selain itu, ia memiliki dua layar besar,
satu di depan petugas penjualan dan yang lainnya di belakang untuk pelanggan. Yang penting juga adalah kemampuan mesin
ini untuk mencetak 2 salinan kwitansi, masing-masing untuk pelanggan dan
petugas penjualan sebagai rekapan (arsip).
Mesin kasir ini mudah digunakan karena
Anda dapat membedakan jenis produk yang Anda miliki dengan memanfaatkan 99
departemen yang telah diprogram sebelumnya dan untuk membuat entri yang cepat
dan akurat, gunakan 7000 PLU.
Selain itu, mesin ini memiliki slot untuk
kartu SD di mana Anda dapat memprogram toko Anda dengan bantuan perangkat lunak
PC-link. Mesin kasir ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan logo dan
informasi lain yang Anda inginkan pada kwitansi Anda dengan pembuat logo grafis
yang intuitif.
Selain itu, Anda dapat mengatur dan mulai
menggunakan mesin ini dalam hitungan menit. Sharp XEA 407 juga memungkinkan Anda
untuk menghubungkan terminal kartu kredit secara langsung.
Dengan melakukan hal itu, total harga
secara otomatis mengirim mesin ke kartu kredit dan ketika sudah disetujui laci
uang akan terbuka. Selain itu, ia dilengkapi dengan baterai cadangan untuk
memastikan bahwa mesin terus berjalan dan informasi Anda aman jika listrik
padam.
Jika Anda ingin mendapatkan mesin kasir
terbaik dengan harga terjangkau, Casio SE-G1SC sangat cocok untuk Anda. Ini
tidak secanggih yang lain dalam daftar ini, tetapi sangat kompak, memiliki laci
multi-guna, tampilan besar dan mudah terlihat serta 8 kunci laci.
Juga, memiliki layar tampilan di bagian
belakang untuk pelanggan untuk mengkonfirmasi transaksi akhir. Selain itu, ia
memiliki printer cetak yang memberikan operasi cepat dan mulus, selain
memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pesan pada header tanda terima.
Mesin kasir ini memiliki baterai cadangan
yang dapat Anda gunakan jika ada pemadaman listrik; ini memastikan bahwa
pengaturan dan data Anda tidak akan hilang.
Selain fakta bahwa itu mudah digunakan,
juga mudah diatur karena mesin mencetak instruksi tentang cara menggunakannya
ketika Anda selesai mengaturnya.
Casio SE-GISC hadir dalam tiga warna:
merah muda, merah dan biru. Ini berarti Anda dapat membeli warna yang sesuai
dengan interior toko Anda.
Casio telah mendapatkan
reputasi untuk produk-produk inovatifnya yang bertujuan membuat hidup lebih
mudah bagi para pelanggannya. Inilah sebabnya mengapa PCR-T500 adalah salah
satu mesin
kasir
terbaik dalam hal kinerja, fitur, dan biaya.
Layar LCD-nya
menampilkan hingga 10 baris yang membuatnya mudah untuk memasukkan detail
transaksi yang lebih panjang dengan lebih sedikit kesalahan.
Bahkan, petugas kasir
penjualan dapat melihat hingga 5 item bersama dengan subtotal serta harga item
terakhir. Di bagian belakang mesin, ada layar tampilan 2 X 2 bagi pelanggan
untuk mengkonfirmasi transaksi (subtotal, nama item terakhir dan harga).
Kemampuan Cash Register Elektronik
Adapun kemampuan Cash Register Elektronik adalah:
1. Penjumlahan
penjualan/penerimaan cash.
2. Pengurangan
penjualan kredit/hutang.
3. Penghitungan
prosen.
4. Pembatalan/penghapusan.
5. Pencatatan
persediaan uang kas.
6. Pencatatan
pengeluaran uang kas.
7. Pencatatan
nomor bon/transaksi pada kertas bon.
8. Pencatatan
penjualan dengan diskon.
Kelebihan Cash Register Elektronik
Mengaplikasikan cash register
elektronik memiliki
banyak sekali manfaat jangka panjang, seperti menyediakan sejumlah layanan yang
berguna di berbagai bisnis penjualan. Berikut beberapa kelebihan cash register elektronik yang perlu diketahui:
1. Keamanan Yang
Terjamin
Cash register elektronik dapat meningkatkan keamanan toko. Hal ini karena, laci uang tunai akan dikunci dengan aman sampai transaksi
penjualan tersebut selesai dilakukan.
Setelah itu, laci kas akan dibuka sehingga
petugas penjualan dapat menambahkan uang / voucher dan juga perubahan akses untuk
pelanggan dengan aman.
Selain itu, mesin ini juga akan
mengurangi kemungkinan terjadinya pencurian atau penggelapan uang pada bisnis. Setiap transaksi dicatat sepenuhnya menurut waktu, tanggal dan juga siapa
petugas penjualan yang mengoperasikan mesin tersebut.
Petugas penjualan senior juga dapat diberikan kode atau kode akses pengganti
ketika mereka membutuhkan akses ke laci penjualan seandainya pengembalian
uang harus diberikan atau ketika pelanggan
telah menerima jumlah uang kembalian yang salah.
2. Metode Pembayaran
Yang Bervariasi
Cash register elektronik dapat diintegrasikan dengan credit card readers
(mesin pembaca kartu kredit) sehingga hal ini memungkinkan menerima pembayaran
kartu kredit secara instan yang dapat diproses secara aman melalui pembaca PIN.
Selain itu, dapat menerima pembayaran uang tunai, cek,
voucher, dan metode pembayaran lainnya. Ini akan memungkinkan untuk menyediakan
berbagai pilihan pembayaran yang baik bagi pelanggan.
3. Laporan
Audit
Cash register elektronik akan mencatat informasi yang
rinci setiap transaksi penjualan bisnis . Hal ini tidak hanya memberi kemudahan
untuk mengelola jumlah stok yang ada tetapi juga akan memberi laporan audit yang jelas.
Jenis - Jenis Kunci Cash Register
Elekronik
Berikut kunci yang ada
pada cash register elektronik pada umumnya:
1. OP (Operator) : Fungsi kunci ini hanya dapat membuka
dari OFF s.d. X. kunci ini dipegang oleh kasir untuk bekerja (Registration).
2. SM (Semi Master) : Fungsi kunci ini dapat dipakai dari
PGM s.d. X1/Z1.Kunci ini dipegang oleh Supervisor toko.
3. MA (Master) : fungsi kunci ini dapat membuka PGM s.d.
X1/Z1, Kunci ini dipegang oleh pemilik (Owner).
Posisi Kunci Cash Register
Elektronik
1. PGM
(Program) : Dipakai untuk membuat program.
2. ~ (Void)
: dipakai untuk pembatalan transaksi.
3. (Off) :
dipakai untuk mematikan mesin.
4. REG
(Registrasi) : dipakai untuk siap beroperasi.
5. X :
dipakai mengetahui total sementara.
6. X1/Z1 :
dipakai untuk mengetahui total akhir hari (tutup buku).
7. X2/Z2 :
dipakai untuk mengetahui total akhir perminggu/per bulan.
Tombol Paper Feed/Tombol Bantu Cash Register
Elektronik
1. Receipt :
dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt.
2. Journal :
dipakai untuk memasang/menjalankan kertas journal.
Macam - Macam Tombol Cash Register
Elektronik
1.
VP (validasi print) = pencetakan validasi.
2.
NS (no sale) = membuka laci tanpa ada penjualan.
3.
PO (paid out) = pengeluaran uang/biaya dari kasir.
4.
RA (received on account) = memasukkan/mencatat modal awal pada
mesin.
5.
RF (refund) = pembatalan transaksi.
6.
~ (void) = pembatalan/penghapusan transaksi
7.
CL (clear) = pembatalan/penghapusan transaksi.
8.
X = tombol perkalian.
Persiapan Sebelum Mengoperasikan Cash Register
Elektronik
1. Mencocokkan
tanggal/ Membuat tanggal.
2. Membuat
Jam
3. Membuat
Nomor Kode Mesin
4. Membuat
Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)
Setelah empat langkah tersebut dilakukan maka mesin siap di pakai dan agar mesin siap di pakai kunci selalu ada pada
REG (registration).
Cara Pengoperasian Cash Register Elektronik
Ada 2 cara pengoperasian CRE:
1. Cara
Departemen, terdiri dari Departemen Terbuka dan Departemen Tertutup
2. Cara PLU,
terdiri dari Sub PLU (PLU terbuka) dan PU
tertutup.
Latihan Menggunakan Cash Register Elektronik
1. Penjualan/Penerimaan
Cash (TL)
Alat : cash
register elektronik.
Materi :
Rp 5.000 departemen 1, ditambah
Rp 15.000 departemen 2, ditambah
Rp 2.500 departemen 3.
Bagaimana pengoperasiannya bila dibayar
dengan uang pas, serta bila dibayar dengan uang lebih.?
Langkah kerja:
1) Kunci
mesin di Reg atau OP.
2) Tekan
5000, tekan departemen 1.
3) Tekan
15000, tekan departemen 2.
4) Tekan
2500, tekan departemen 3
5) Tekan Sub
Total (ST).
6) Jika
dibayar dengan uang pas, maka tekan Total (TL).
7) Jika
dibayar denga uang lebih, misalnya Rp 25.000, maka tekan 25000 kemudian tekan
Total (TL).
2. Penjualan
Kredit/Hutang (CR)
Alat : cash
register elektronik.
Materi :
Rp 12.000, departemen 5
Rp 25.000, departemen 8
Rp 7.000, departemen 9, dibayar dengan
kredit (hutang).
Langkah kerja:
1) Tekan
12000, tekan departemen 5.
2) Tekan
25000, tekan departemen 8.
3) Tekan
7000, tekan departemen 9
4) Tekan ST.
5) Tekan CR.
3. Penjualan
Dengan Menggunakan Cek/Cheque
Alat dan materi sama dengan sebelumnya
(di atas).
Langkah kerja:
1) Langkah kerja
no 1 sampai dengan 4 sama seperti di atas.
2) Setelah
menekan ST, tekan CH
4. Penjualan
Dengan Diskon Harga (Pada Sub Total)
Alat : cash
register elektronik.
Materi :
Hasil penjualan Rp 100.000,departemen 2
mendapat diskon Rp 500,- Dibayar dengan uang pas.
Langkah kerja:
1) Tekan 100
000, departemen 2.
2) Tekan ST.
3) Tekan
500.
4) Tekan – kemudian
tekan ST kembali.
5) Tekan TL.
5. Penjualan
Dengan Diskon Harga (Pada Item)
Alat : cash
register elektronik.
Materi : Rp 100.000,departemen
2 mendapat diskon Rp 500,-
Langkah kerja:
1) Tekan 100
000, departemen 2.
2) Tekan
500.
3) Tekan –
6. Penjualan
Dengan Diskon Dalam Persen (%) (pada Sub Total)
Alat serta materi sama dengan diatas
(pada penjualan dengan diskon harga).
Langkah kerja:
1) Tekan 100
000, departemen 2.
2) Tekan ST.
Tekan angka persentase, tekan % (tombol 2%)
3) Tekan ST.
4) Tekan TL.
7. Penjualan
Dengan Diskon Item Dalam Persen (%)
Alat serta materi sama dengan diatas
(pada penjualan dengan diskon harga).
Langkah kerja:
1) Tekan 100
000, departemen 2.
2) Tekan angka
persentase, tekan % ( tombol 1%)
8. Pembatalan/Penghapusan
Kesalahan
a. Jika
kesalahan terjadi sebelum tombol departemen ditekan, maka gunakan tombol
clear/CL.
Materi : 1000 ….. salah,
seharusnya 1500.
Langkah kerja :
1) Tekan
1000, langsung tekan clear (CL/C).
2) Ulangi
dengan yang benar.
b. Jika
kesalahan terjadi setelah tombol departemen di tekan, maka gunakan tombol void
(~).
Materi a
1000 departemen 1
2000 departemen 2
3000 departemen 3 …. Salah item terakhir,
seharusnya 2500.
Langkah kerja :
1) Tekan
1000, tekan departemen 1
2) Tekan
2000, tekan departemen 2.
3) Tekan
3000, tekan departemen 3 (tapi salah).
4) Tekan
void (~).
5) Tekan
2500, tekan departemen 3.
6) Lanjutkan
kembali hingga selesai.
Membetulkan materi a
1) Tekan
2000, tekan void, tekan departemen 2
2) Tekan
500, tekan departemen 2.
3) Lanjutkan
kembali hingga selesai.
Materi b
1000 departemen 1
2000 departemen 2 …. Salah, seharusnya
500 (bukan item akhir)
3000 departemen 3.
Langkah kerja
1) Tekan
1000, tekan departemen 1
2) Tekan
2000, tekan departemen 2 … (salah, seharusnya 500)
3) Tekan
3000, tekan departemen 3.
c. Jika
kesalahan/pembatalan setelah menekan tombol ST, maka transaksi yang telah
dilakukan dibatalkan seluruhnya, kemudian diganti dengan yang baru.
Materi :
1000 departemen 1.
2000 departemen 2.
ST sudah ditekan, tetapi ada
pembatalan/kesalahan.
Langkah kerja :
1) Tekan
1000,tekan void (~), tekan departemen 1.
2) Tekan
2000, tekan void (~), tekan departemen 2.
3) Kemudian
ganti dengan yang baru dan selesaikan.
9. Mencatat
Modal (Persediaan Uang Kas)
Dengan menggunakan tombol RA.
Materi : Modal yang ada di laci Rp 500.000,-
Langkah kerja :
1) Tekan
angka 500 000
2) Tekan RA.
3) Tekan TL.
10. Mencatat
Pengeluaran Uang Dari Kas
Dengan menggunakan tombol PO.
Materi : Beli kertas untuk keperluan kantor Rp
30.000,-
Langkah kerja :
1) Tekan
angka 30 000
2) Tekan PO.
3) Tekan TL.
11. Membuka
Laci Tanpa Transaksi
Dengan menggunakan tombol NS.
Materi : Ada yang akan menukar uang kecil.
Langkah kerja :
1) Tekan NS, maka laci akan membuka.
2) Tutup
kembali laci cash register.
Mencatat Nomor Bon Pada Kertas Receipt
Materi : Nota/bon no 10.
Langkah kerja :
1) Tekan 10,
tekan # (non adding).
2) Lanjutkan
dengan trnsaksi berikutnya.
Membuat Validasi Pada Kertas Receipt
Dengan menggunakan tombol VP.
Materi : Kertas receipt yang telah selesai, dan
disobek dari mesin.
Langkah kerja :
Setelah transaksi selesai, maka kertas
receipt di pasang pada tempatnya, kemudian tekan VP. Yang tercetak pada kertas
bon hanya total akhirnya saja, beserta kode tertentu.
Akhir kata, cash register
elektronik merupakan
sebuah alat yang penting dan dapat menunjang performa bisnis. Selain itu juga dapat memberikan solusi yang aman
dan akurat untuk memproses transaksi penjualan pelanggan dan juga mencatat
informasi penjualan harian. Oleh karena itu agar mahir menggunakannya
dengan memperbanyak latihan menggunakannya.
Referensi
https://tatysitilatifah.blogspot.com/2011/07/cash-register-elektronik-pengantar.html
https://suryasemesta.com/kelebihan-mesin-cash-register-elektronik.html
https://latifah0307.blogspot.com/2014/03/mengoperasikan-cash-register-cara.html
https://www.bee.id/blog/5-merk-mesin-kasir-terbaik-untuk-usaha-kecil/
